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Investition in Ihre Mitarbeiter

Fortbildungskosten senken,
Qualität steigern

Erfahren Sie, wie E-Learning Ihre Pflichtunterweisungen effizienter macht und wie Sie Refinanzierungs- und Förderprogramme im Gesundheitswesen 2026 nutzen können.

Refinanzierung und Förderprogramme 2026

Pflegeeinrichtungen und Einzelpersonen können Fortbildungskosten über mehrere Wege refinanzieren oder gefördert bekommen. Wir zeigen die wichtigsten Optionen mit aktuellem Stand 2026.

1

Fortbildungskosten in der Pflegesatzverhandlung (§§ 84 ff. SGB XI)

Fortbildungskosten gehören zu den Personal- und Sachkosten der Einrichtung und können in der Pflegesatzverhandlung nach den Vergütungsvorschriften der §§ 84 ff. SGB XI geltend gemacht werden. Die Anerkennung ist Verhandlungssache mit den Kostenträgern, kein automatischer Anspruch. Die Umstellung auf E-Learning lässt sich bei der nächsten Vereinbarung einbringen.

2

Bildungsscheck 2.0 (NRW, seit Februar 2026)

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert berufliche Weiterbildung von Einzelpersonen über den Bildungsscheck 2.0. Er richtet sich ausschließlich an Beschäftigte (nicht mehr an Unternehmen) und ist an eine Einkommensgrenze geknüpft (zu versteuerndes Jahreseinkommen bis 50.000 €, bei Zusammenveranlagung bis 100.000 €). Aktuelle Konditionen und Beratungsstellen: mags.nrw/bildungsscheck.

3

Aufstiegs-BAföG (AFBG)

Für anerkannte Aufstiegsfortbildungen (z.B. Praxisanleiter, Wohnbereichsleitung, Pflegedienstleitung) gibt es Zuschuss zu Lehrgangskosten plus Unterhaltsbeitrag. Auch für Teilzeit und berufsbegleitend.

4

Lückenlose Nachweisführung bei MD-Prüfung

Digitale Teilnahmebescheinigungen mit Stundenangabe und Fortbildungspunkten vereinfachen die Dokumentation gegenüber dem Medizinischen Dienst und bei internen Audits.

Hinweis: Konkrete Förderhöhen, Zugangsvoraussetzungen und steuerliche Aspekte variieren je Bundesland und individueller Situation. Bitte mit Ihrem Steuerberater oder der zuständigen Förderstelle vor Antragstellung abklären. Bildungsscheck NRW: www.mags.nrw/bildungsscheck. AFBG: www.aufstiegs-bafoeg.de.

Gesetzliche Pflichtunterweisungen

Diese Unterweisungen sind gesetzlich vorgeschrieben und müssen regelmäßig durchgeführt und dokumentiert werden. Bei Verstößen drohen empfindliche Bußgelder und persönliche Haftung der Geschäftsführung.

Arbeitsschutz & Sicherheit

Allgemeine Arbeitsschutzunterweisung§12 ArbSchG, DGUV V1 §4
Jährlichbis 25.000 €
Brandschutz§10 ArbSchG, ASR A2.2
Jährlichbis 25.000 €
Erste Hilfe (Ersthelfer)DGUV V1 §26
Alle 2 Jahrebis 10.000 €

Hygiene & Infektionsschutz

Hygiene und Infektionsprävention§23 IfSG, KRINKO
Jährlichbis 25.000 €
Lebensmittelhygiene (Küche/Ausgabe)§43 IfSG
Alle 2 Jahrebis 25.000 €
Biologische Arbeitsstoffe§14 BioStoffV, TRBA 250
Jährlichbis 25.000 €

Gefahrstoffe & Medizinprodukte

Umgang mit Gefahrstoffen§14 GefStoffV
Jährlichbis 25.000 €
Medizinprodukte (Einweisung)§4 MPBetreibV, MPDG
Jährlichbis 30.000 €
Strahlenschutz§63 StrlSchV
Jährlichbis 50.000 €

Datenschutz & IT-Sicherheit

Datenschutz (DSGVO)DSGVO Art. 32/39, BDSG
Jährlichbis 20 Mio. € oder 4 % des Jahresumsatzes

Bußgelder beziehen sich auf die gesetzlichen Höchstbeträge pro Verstoß. Bei Fahrlässigkeit gilt jeweils die Hälfte. Zusätzlich droht persönliche Haftung der Geschäftsleitung.

ROI-Rechner

Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial durch E-Learning

50
35 €/h
3 Tage
2

Präsenzschulungen (bisher)

Arbeitsausfall Mitarbeiter42.000
Dozenten-Honorare3.600
Raumkosten1.500
Material & Verpflegung1.250
Praxisanleitung (2 × Seminar + Ausfall)2.580
Gesamt pro Jahr50.930

Lernportal Akademie Plus

Jahreslizenz (50 MA × 359 €)17.950
Praxisanleitung 24h (2 × 279 €, separat)558
Zeitersparnis (700h)+24.500
Bußgeld-Risikominimiert
MD-Prüfungsvorbereitungautomatisiert
Gesamt pro Jahr18.508
32.422
Ersparnis pro Jahr
175%
Return on Investment
648
Ersparnis pro Mitarbeiter

Rechen-Annahmen: Dozenten-Honorar 1.200 € und Raumkosten 500 € je Präsenztag, Material 25 € je Person, Akademie-Plus-Jahreslizenz 359 € je Person, E-Learning-Bearbeitungszeit rund 10 Stunden statt ganzer Präsenztage. Praxisanleitung und Leitungskurse sind im Abo nicht enthalten und werden auf beiden Seiten separat gerechnet (Präsenz: Seminar 449,95 € plus 3 Tage Arbeitsausfall, digital: 24h-Programm 279 €). Ihre tatsächlichen Werte können abweichen.

Präsenz vs. E-Learning im Vergleich

KriteriumPräsenzE-Learning
Zeitliche FlexibilitätFeste Termine24/7 verfügbar
ArbeitsausfallGanzer TagIn ruhigen Phasen
NachweisführungPapierlistenAutomatisch digital
MD-PrüfungsmappeManuell zusammenstellenPer Klick exportieren
FristenverwaltungExcel/ZettelAutomatische Erinnerungen
SkalierbarkeitMax. 25 pro KursUnbegrenzt
AktualitätAbhängig vom DozentenStets aktuell
WiederholungNicht möglichJederzeit

Individuelle Beratung anfordern

Wir analysieren Ihren Fortbildungsbedarf und zeigen Ihnen, wie Sie Kosten senken und gleichzeitig die Qualität steigern können.