ELPA Ausbildungsdokumentation, die funktioniert.
89% weniger Dokumentationskosten, PflAPrV-konforme Nachweise per Knopfdruck, Echtzeit-Überblick über alle Ausbildungsstände. Ab 49 EUR pro Azubi/Jahr.
Von Papier zu Digital
❌ Papierdokumentation
- ✕450 EUR pro Azubi/Jahr für Druck, Ordner und Archivierung
- ✕Lehrkräfte: über 1 Std. pro Ordner pro Einsatz (Ordner abholen, sichten, dokumentieren, zurückbringen)
- ✕Praxisanleitende: 8 Stunden/Woche Verwaltungsaufwand für Papierdokumentation
- ✕Kommunikation Lehrkräfte/Praxisanleitungen: keine gemeinsame Datenbasis, Abstimmung per Telefon oder E-Mail, häufige Informationsverluste
- ✕38% der Nachweise bei Audits unvollständig oder fehlerhaft
- ✕Bei Gesetzesänderungen: komplette Dokumentationsvorlagen müssen neu erstellt werden
- ✕Kein Echtzeit-Überblick über den aktuellen Ausbildungsstand
✅ ELPA Digital
- ✓49 EUR pro Azubi/Jahr: Material- UND Personalkosten drastisch gesenkt
- ✓Lehrkräfte dokumentieren 75% schneller: 15 Min. statt über 1 Std. pro Azubi/Einsatz, kein Ordner mehr abholen oder zurückbringen
- ✓Praxisanleitende: Dokumentation direkt am Einsatzort, kein Papierstapel mehr
- ✓Lehrkräfte und Praxisanleitungen arbeiten auf derselben Plattform: gemeinsame Datenbasis, transparente Kommunikation, keine Informationsverluste
- ✓99,8% Vollständigkeit durch automatische Prüfungen, keine Doppeldokumentation
- ✓Echtzeit-Dashboards: Leitungen und Träger sehen jeden Ausbildungsstand sofort
- ✓Gesetzesänderungen? Inhalte werden umgehend aktualisiert, keine Neuerstellung nötig
Alles, was Sie brauchen
Rollenbasierter Zugang
Jeder sieht nur, was relevant ist. Azubis dokumentieren und bereiten Gespräche vor, Anleitende bewerten, Leitungen kontrollieren. Alle Eingaben fließen direkt in die Beurteilung, keine Doppeldokumentation nötig.
Kompetenzerfassung
Standardisierte Bewertungen auf 5-stufiger Skala. Selbst- und Fremdeinschätzungen mit visuellem Kompetenznetzwerk. Lernfortschritte werden über alle Ausbildungsdrittel nachvollziehbar dokumentiert.
Gesprächsvorbereitung & Hilfestellungen
Azubis bereiten Anleitungsgespräche strukturiert vor. Integrierte Anleitungsmethoden und berufsgruppenspezifische Leitfäden helfen, wenn man nicht weiß, wie ein Gespräch aufgebaut wird.
Erweiterte Dokumentation
Über Ausbildungsnachweise hinaus: Krankenscheine, Arbeits- und Lernaufgaben erfassen und direkt bewerten. Alles wird automatisch in die Beurteilung übernommen.
Echtzeit-Überblick für Leitungen
Welcher Azubi braucht Unterstützung? Dashboards zeigen Lücken, bevor sie zum Problem werden. Träger erhalten anonymisierte Kursauswertungen über alle Standorte.
Behördenkonform & Export
Bezirksregierung fragt nach Unterlagen? Ein Klick, fertig. PDF- und Excel-Export aller Dokumente. Vollständige Nachweise sind garantiert, Audits werden in Sekunden vorbereitet.
Automatische Updates bei Gesetzesänderungen
Wenn sich Gesetze oder Verordnungen ändern, aktualisieren wir die Inhalte umgehend. Ihre Dokumentation muss nicht komplett erneuert werden. Ein entscheidender Vorteil gegenüber Papiervorlagen.
DSGVO-konform
Gesundheitsdaten höchster Schutzstufe. Rollenbasierte Zugriffe, verschlüsselte Übertragung, Serverstandort Deutschland. Volle Konformität mit deutschen Datenschutzanforderungen.
Berechnen Sie Ihre Ersparnis
Vollkostenrechner
Inklusive versteckter Personalkosten für Lehrkräfte
Kostenaufschlüsselung Papier
Kostenaufschlüsselung ELPA
Ihre jährliche Ersparnis
15.087,5 €
Das sind 84% weniger Kosten (Material + Personal)
Berechnung basiert auf 45 EUR/Std. Lehrkraft-Stundensatz und 1 Std. Dokumentationszeit pro Azubi pro Einsatz bei Papier, 15 Min. bei ELPA.
Für wen ist ELPA?
Pflegeschulen
Kurse, Kompetenznachweise und Prüfungsergebnisse zentral verwalten. Automatische Vollständigkeitsprüfungen verhindern Lücken. Lehrkräfte dokumentieren 75% schneller: mehr Zeit für die Anleitung, weniger für Papierkram.
Ausbildungsbetriebe
Praxiseinsätze, Anleitungsgespräche und Kompetenzentwicklung digital dokumentieren. Alle Eingaben fließen direkt in die Beurteilung, keine Doppeldokumentation. Echtzeit-Dashboards zeigen den Ausbildungsstand jedes Azubis.
Träger & Verbände
Standortübergreifende, anonymisierte Kursauswertungen auf Knopfdruck. Sehen Sie, welche Einrichtungen auf Kurs sind und wo nachgesteuert werden muss. Detaillierte Berichte für Geschäftsführung und Qualitätsmanagement. Mengenrabatte verfügbar.
Auszubildende
Anleitungsgespräche strukturiert vorbereiten mit integrierten Leitfäden. Hilfestellungen zu Anleitungsmethoden und berufsgruppenspezifischen Themen. Selbsteinschätzungen direkt erfassen und den eigenen Lernfortschritt verfolgen.
Häufig gestellte Fragen zu ELPA
Was kostet ELPA pro Azubi?
ELPA kostet ab 49 EUR pro Azubi und Jahr. Das sind weniger als 11 % der durchschnittlichen Papierkosten von 450 EUR. Hinzu kommen bei Papier versteckte Lehrkraftkosten: mindestens eine Stunde Dokumentation pro Azubi pro Einsatz. Für Träger mit mehreren Standorten bieten wir Mengenrabatte an.
Wie viel Lehrkraft-Zeit spart ELPA ein?
Im Durchschnitt 75 % der Dokumentationszeit. Statt einer Stunde pro Azubi pro Einsatz benötigen Lehrkräfte mit ELPA nur ca. 15 Minuten. Bei 25 Azubis und 6 Praxiseinsätzen pro Jahr sind das über 5.000 EUR eingesparte Personalkosten.
Wie lange dauert die Einführung?
Die Einführung dauert in der Regel weniger als eine Woche. Wir übernehmen die Einrichtung, Schulung und Datenübernahme. Ihre Mitarbeitenden können sofort loslegen.
Funktioniert ELPA mit unserer bestehenden IT?
ELPA ist eine Cloud-basierte Webanwendung. Sie benötigen lediglich einen Browser und eine Internetverbindung. Es ist keine Installation, kein Server und keine IT-Abteilung notwendig.
Was kann ELPA über Ausbildungsnachweise hinaus?
ELPA erfasst auch Krankenscheine, Arbeits- und Lernaufgaben, die direkt bewertet werden können. Auszubildende bereiten Anleitungsgespräche strukturiert vor. Integrierte Anleitungsmethoden und berufsgruppenspezifische Leitfäden bieten Hilfestellung. Alle Eingaben fließen automatisch in die Beurteilung, ohne Doppeldokumentation.
Was passiert bei Gesetzesänderungen?
Wenn sich Gesetze oder Verordnungen ändern (z. B. PflAPrV), aktualisieren wir die Inhalte umgehend. Ihre bestehende Dokumentation muss nicht komplett erneuert werden. Ein entscheidender Vorteil gegenüber Papiervorlagen, die jedes Mal neu gedruckt werden müssen.
Welche Auswertungen erhalten Leitungen und Träger?
Leitungen sehen in Echtzeit-Dashboards den Ausbildungsstand jedes Azubis. Lücken werden sichtbar, bevor sie zum Problem werden. Träger erhalten standortübergreifende, anonymisierte Kursauswertungen für Qualitätsmanagement und Geschäftsführungsberichte.
Ist ELPA behördenkonform (Bezirksregierung)?
Ja. ELPA erfüllt alle Anforderungen der PflAPrV und erzeugt behördenkonforme Exporte im PDF- und Excel-Format. Audits durch die Bezirksregierung lassen sich per Knopfdruck vorbereiten.
Wie werden die Daten geschützt?
Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland gespeichert. Die Übertragung ist verschlüsselt, Zugriffe sind rollenbasiert. Gesundheitsdaten unterliegen der höchsten Schutzstufe.
Können wir ELPA vorher testen?
Selbstverständlich. Wir bieten eine kostenlose Demo-Umgebung an, in der Sie alle Funktionen mit Beispieldaten testen können. Zusätzlich gibt es eine Live-Demo auf unserer Webseite.
Gibt es Mengenrabatte für Träger?
Ja. Für Träger mit mehreren Standorten oder größeren Azubi-Zahlen erstellen wir ein individuelles Angebot. Sprechen Sie uns an.
Was passiert, wenn wir wieder zu Papier wechseln wollen?
Sie können jederzeit alle Daten als PDF und Excel exportieren. Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit. Ihre Daten gehören Ihnen.
Bereit für die Zukunft der Ausbildungsdokumentation?
Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo und erfahren Sie, wie ELPA Ihre Einrichtung unterstützen kann.