Entbürokratisierung im Gesundheitswesen:
Weniger Papier, mehr Pflege
Software für Ausbildung und Dokumentation. DSGVO-konform, PflAPrV-ready, sofort einsatzbereit. Entwickelt von Branchenexperten, eingesetzt in über 120 Einrichtungen.
Papierdokumentation kostet Zeit, Geld und Nerven
Papierkosten für Ausbildungsnachweise
Druck, Ordner, Archivierung, Versand. Bei 50 Azubis sind das 22.500 EUR jährlich, die keinen Mehrwert schaffen.
sind bei Audits unvollständig
Fehlende Unterschriften, verlorene Bögen, unleserliche Einträge. Die Bezirksregierung kennt kein Pardon.
Verwaltungsaufwand für Praxisanleitende
Zeit, die für die eigentliche Ausbildung fehlt. Qualifizierte Fachkräfte verwalten statt anzuleiten.
Software, die Probleme löst
Das Refresher Zentrum entwickelt Software aus der Praxis, für die Praxis. Unsere Lösungen entstehen in enger Zusammenarbeit mit Pflegeschulen, Ausbildungsbetrieben und Trägern. Wir kennen die Herausforderungen der Dokumentation im Gesundheitswesen nicht aus Lehrbüchern, sondern aus dem täglichen Betrieb.
Das Ergebnis: Digitale Werkzeuge, die sich nahtlos in bestehende Abläufe integrieren, rechtliche Anforderungen automatisch erfüllen und den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum reduzieren.
Bewährt in über 120 Einrichtungen
ELPA
Elektronischer Pflege-Ausbildungsnachweis
Von 450 EUR Papierkosten auf 49 EUR pro Azubi/Jahr. PflAPrV-konforme Nachweise, Echtzeit-Überblick über alle Ausbildungsstände, behördenkonforme Exporte per Knopfdruck. In weniger als einer Woche einsatzbereit.
Papier vs. Digital im Vergleich
Was unsere Kunden sagen
„Seit der Einführung von ELPA haben wir keine einzige Rückfrage der Bezirksregierung mehr erhalten. Die Nachweise sind vollständig, korrekt und sofort verfügbar.“
S. Bergmann
Schulleitung Pflegeschule
Pflegeschule, NRW
„Unsere Praxisanleitenden sparen pro Woche mehrere Stunden Verwaltungsaufwand. Diese Zeit fließt jetzt in die Anleitung der Azubis, also genau dorthin, wo sie gebraucht wird.“
M. Keller
Pflegedienstleitung
Klinikum, 420 Betten
„Als Träger mit 8 Standorten war die zentrale Übersicht das Hauptargument. Wir sehen auf einen Blick, welche Azubis auf Kurs sind und wo wir nachsteuern müssen.“
Dr. T. Hoffmann
Geschäftsführung
Pflegeträger, 8 Standorte
Häufig gestellte Fragen
Was kostet ELPA pro Azubi?
ELPA kostet ab 49 EUR pro Azubi und Jahr. Das sind weniger als 11 % der durchschnittlichen Papierkosten von 450 EUR. Für Träger mit mehreren Standorten bieten wir Mengenrabatte an.
Wie lange dauert die Einführung?
Die Einführung dauert in der Regel weniger als eine Woche. Wir übernehmen die Einrichtung, Schulung und Datenübernahme. Ihre Mitarbeitenden können sofort loslegen.
Funktioniert ELPA mit unserer bestehenden IT?
ELPA ist eine Cloud-basierte Webanwendung. Sie benötigen lediglich einen Browser und eine Internetverbindung. Es ist keine Installation, kein Server und keine IT-Abteilung notwendig.
Ist die Software behördenkonform (Bezirksregierung)?
Ja. ELPA erfüllt alle Anforderungen der PflAPrV und erzeugt behördenkonforme Exporte im PDF- und Excel-Format. Audits durch die Bezirksregierung lassen sich per Knopfdruck vorbereiten.
Welche Daten werden gespeichert und wo?
Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland gespeichert. Die Übertragung ist verschlüsselt, Zugriffe sind rollenbasiert. Gesundheitsdaten unterliegen der höchsten Schutzstufe.
Können wir ELPA vorher testen?
Selbstverständlich. Wir bieten eine kostenlose Demo-Umgebung an, in der Sie alle Funktionen mit Beispieldaten testen können. Zusätzlich gibt es eine Live-Demo auf unserer Webseite.
Gibt es Mengenrabatte für Träger?
Ja. Für Träger mit mehreren Standorten oder größeren Azubi-Zahlen erstellen wir ein individuelles Angebot. Sprechen Sie uns an.
Was passiert, wenn wir wieder zu Papier wechseln wollen?
Sie können jederzeit alle Daten als PDF und Excel exportieren. Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit. Ihre Daten gehören Ihnen.
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